Agora que o ano vai começar de verdade…

Texto de Luciana Gallo

Para muitos brasileiros, já é cultural: o ano só começa depois do carnaval! O que esse ano, para alegria de alguns e tristeza de outros, está logo ali, bem na esquina…

Sim, é oficial: a partir de 19 de fevereiro!

O que também significa que temos os 321 dias seguintes para dar conta de tudo o que nos propusemos, ou tudo o que esperam de nós. Pode dar uma certa angústia pensar assim, mas por outro lado é uma ótima oportunidade para fazermos algo desafiador para a maioria dos seres humanos desse nosso planeta: a tal da gestão do tempo.

Talvez você já tenha se inscrito em algum curso com esse tema: “como aproveitar melhor seu dia”, “como esticar suas 24 horas”, “seja mais produtivo e fique amigo do relógio”… ou qualquer outra variação parecida com uma dessas.

Fazer suas atividades caberem no seu dia pode ser como fazer Belo Horizonte caber em Caeté: uma missão impossível. É muito “to do” para pouco “time”. E sim, o tempo é o item mais democrático que vamos conhecer: todos nós, independente de qualquer outro fator ou variável, temos e teremos sempre 24 horas do dia a nosso favor. Sabendo que o sono é condição básica para a saúde de qualquer mortal, idealmente variando entre 6 e 8 horas diárias – e excluindo obviamente os adolescentes que podem ficar tranquilamente 12 horas seguidas nos braços de Morfeu – nos sobram 16 horas para fazer acontecer.

Dezesseis horas para fazer caber a atividade física, o trabalho (o que inclui as idas e vindas no trânsito), o estudo, o namoro, o cuidado com a saúde, a casa, os filhos, os pais, o marido, a família, os pets, o lazer… ufa!!!! Cansa só de enumerar.

O mercado já entendeu que isso é uma demanda e uma necessidade de quase todos, então o que vemos é a oferta de uma enormidade de aplicativos, agendas, planners, todos prometendo algo que, mais uma vez, só você pode se dar: fazer um uso mais inteligente do seu próprio tempo.

Não se começa essa organização pela agenda, física ou virtual. Começa-se bem antes. Primeiro de tudo, entendendo quem é você, qual seu momento atual de vida, e quais são seus objetivos a curto e médio prazos. Sim, gestão de tempo também é uma atividade estratégica. Do contrário, você seguirá, como dizem por aí, enxugando gelo. E provavelmente se frustrando, dia sim e outro também.

Voltemos então à gestão inteligente do seu tempo. E já estou vendo surgir a pergunta: mas o que me conhecer tem a ver com gerir melhor meu dia? Tem tudo a ver! Talvez você seja uma pessoa que tenha mais energia pela manhã, ou talvez seja uma verdadeira coruja. Pode ser que você seja daquelas que tem um ritmo acelerado, e consegue fazer várias coisas ao mesmo tempo, ou que seja mais do tipo “uma coisa de cada vez”. Talvez você tenha mais facilidade de manter o foco, talvez seja daquelas que se distrai com a borboleta que passou voando lá fora da janela… talvez seja do tipo prática, talvez detalhista. Só alguns exemplos de como o tipo de pessoa que é, sua personalidade, seu jeito de ser, influenciam em fechar o dia com saldo negativo ou positivo.

O segundo passo é ter plena consciência do seu momento atual, do que a vida está exigindo de você. Como aquela linda frase de José Ortega y Gasset: “eu sou eu e minha circunstância”… Nós não somos apenas nós, nós somos nós e as nossas circunstâncias. Um exemplo ilustrativo: se você hoje é mãe de adolescente – ou como costumo chamar “mãetorista”, tem que levar e buscar menino o dia todo, preparar as refeições, cuidar da sua rotina e supervisionar as dos seus – isso precisa estar no cálculo da matemática do seu tempo. O contrário é pura ilusão mental. Acredite: não considerar esses fatores não fará com que eles desapareçam!

Definir qual é a prioridade do seu dia ou da sua semana ajuda demais também. Repare que eu falei prioridade, no singular, não no plural. Comecei a falar assim depois que um amigo me disse outro dia: “prioridade não tem plural”. No início achei radical a colocação dele, mas pensando sobre isso por um tempo, hoje não consigo discordar. Definir uma prioridade exige fazer escolhas, reconhecer as nossas próprias limitações, nossos deveres, responsabilidades, e desejos mais fortes. Ela muda ao longo do tempo sim, mas é sempre uma por vez… Você sabe qual é a sua atualmente?

E para terminar esse check list do curso express “faça as pazes com seu relógio”, a pergunta final, não menos importante: como você limita, exclui ou diminui seus desperdiçadores de tempo? Antes disso, quais são eles? Além das boas e velhas – ou novas – redes sociais, que nos hipnotizam por horas a fio, dia após dia, o que mais é perda de tempo na sua rotina? Falta de foco? Preguiça? Procrastinação habitual? Comunicação falha? Reuniões improdutivas? Desorganização? Dificuldade em dizer não? Perfeccionismo exagerado?

Pense sobre isso, identifique o que mais atrapalha você hoje, escolha por onde começar… Se organize, melhore o uso do seu precioso tempo… o ano já começou!